近日，有一條消息突然火上了熱搜，事情起因是一位媽媽私自拆開了女兒的檔案袋導致女兒被氣哭。

　　不僅僅是新聞中的母親，其實有時候不能怪長輩不能夠理解檔案袋的重要性，確實他們的人生里面沒有出現過這樣的事情。今天山東公務員考試網將詳細講解檔案袋的性質和管理方法~

　　1、個人檔案是什么？

　　個人檔案是學生在學校求學的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關系等情況進行如實記錄的書面資料，主要包括高中和大學的學籍檔案，學生畢業(yè)后學籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉為人事檔案。

　　因此，學籍檔案也是屬于個人檔案的組成部分，檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

　　2、檔案袋里都有什么？

　　學籍資料：

　　高中階段：高中及以前學籍材料

　　本科生階段：報道登記表、體檢表、高等學校畢業(yè)生登記表、成績單、畢業(yè)設計（論文）成績評定表、獎懲材料、就業(yè)通知書（報到證）

　　研究生階段：攻讀碩士（博士）研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見表、畢業(yè)研究生登記表、學位人事簡表、成績單、獎懲材料等

　　黨團資料：

　　入團志愿書；入黨申請書、思想匯報、政審材料等

　　其他材料：

　　士兵檔案、教師資格證、工作材料（有工作經歷的）等

　　3、檔案袋的用處？

　　工作：工作調動、職稱評審、工齡認定、轉正定級、辦理退休

　　考公：公務員錄用審查檔案，確認錄用資格

　　升學：考取博士、碩士研究生

　　出國：申請出國，需要由檔案保管部門出具相關證明

　　其他：入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關系證明等

　　4、為什么不能私自拆封？

　　個人檔案嚴格意義上不允許自帶保管，如果因為某種原因自帶，絕不能好奇拆封，而應及時送往相關部門保管。不能私自拆封主要有以下三個原因：

　　①根據相關規(guī)定個人檔案是屬于機密文件，只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封，沒有檔案保管權限的以及個人是不允許將檔案拆封的。拆封的檔案無法保證檔案的真實性和完整性。

　?、跈n案被拆封之后，相關單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩。

　?、蹤n案私自拆開后會被人才市場拒收，被人才市場拒收后，會導致考研、考公務員等受到影響。

　　5、檔案袋如何存放？

　　據檔案工作從業(yè)者介紹：個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。 檔案轉遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當事人如果需要查詢相關檔案，需由檔案管理人員操作進行拆、封。

　　檔案袋被拆如何補救？

　　如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關單位去重貼封條并蓋章，此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位。

　　已經撕開的檔案袋重貼封條不容易，因為檔案里的內容有沒有更換，文件是否缺失都很難核實，工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的。

　　成都市人才服務中心檔案管理部相關負責人也提醒到：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個人財產，屬于國家資源，一定不能私自拆封?！?/p>

　　檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是否是材料形成機構最初形成的東西。比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎懲材料，如果私自拆開后，無法確認其是否是原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認，所以必須回原單位去核實。