申論應(yīng)用文是大家復(fù)習(xí)山東省考一定不能忽略的重要內(nèi)容。所以大家至少要掌握一些申論應(yīng)用文的基本知識(shí),為省考做好準(zhǔn)備。本文山東公務(wù)員考試網(wǎng)(lanrencai.cn)教大家怎么寫(xiě)“會(huì)議紀(jì)要”。
1、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況,以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況,以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),貫徹執(zhí)行。
2、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
?。?) 決議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng),常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì),如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
?。?)協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
?。?)研討性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
3、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作格式
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾四部分組成。
?。?)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下三種寫(xiě)法:
1) “會(huì)議名稱(chēng)+文種”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。
2) “正標(biāo)題+副標(biāo)題”,正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
3)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種”,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
?。?)開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況,敘述會(huì)議的根據(jù)、目的,會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn),參加會(huì)議的人員,會(huì)議的議程,主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:
一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。
二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
(3)正文
一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
1)條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2)綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
3)歸類(lèi)法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4)摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
?。?)結(jié)尾
一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫(xiě)結(jié)尾,主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完即結(jié)束全文。
有些會(huì)議紀(jì)要單獨(dú)寫(xiě)一段結(jié)尾,或是寫(xiě)會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話(huà);或是對(duì)會(huì)議作出一些基本估價(jià),發(fā)出號(hào)召,提出希望。
4、范例