指導
面試指導:任何事物都是不停地發(fā)展變化的
http://lanrencai.cn 2012-08-28 來源:山東公務員考試網(wǎng)
任何事物都是不停地發(fā)展變化的。隨著面試實踐的發(fā)展,目前許多面試的操作過程已經(jīng)逐步規(guī)范起來,結構化面試作為一種標準化的面試方式得到了越來越廣泛的使用。
在正在開始的山東省面試和即將開始的江蘇省公務員面試中,結構化面試情景模擬類面試的計劃組織,協(xié)調(diào)能力類題目是必出題目,是面試考核的必考要素。而且,計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目也是考生最容易掌握的,因此必須引起廣大考生足夠的重視。
計劃組織協(xié)調(diào)能力是公務員必備的基本素質(zhì)之一。對于公務員來說,面對的工作錯綜復雜,必須要有明確的目標、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關系,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會設題進行考核。計劃組織協(xié)調(diào)能力主要測試以下內(nèi)容:
1. 依據(jù)工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。
2. 計劃切實可行,具有操作性。
3. 按計劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過程中的變通能力。
4. 組織實施的嚴密性、條理性、有條不紊,主次分明。
5. 合理調(diào)配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物為其用,財盡其力。
6. 善于總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。
在公務員結構化面試測試的各種能力中,計劃組織協(xié)調(diào)能力雖然出題點是最多的,但卻是試題類型較為單一,最容易按照套路來回答的,考查這類能力的題目一般都是給你一個活動,讓你進行角色扮演,進行計劃組織和協(xié)調(diào)。其答題套路基本上可按三個階段進行:
?。?)準備階段:主要是制定工作計劃,確定工作目標、主題、內(nèi)容、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預算、程序安排、參與人員、特殊情況預案等。
?。?)組織實施階段:根據(jù)計劃實施,檢查實施過程,把握四個及時:及時溝通各方情況進行協(xié)調(diào)、及時把握進展情況與領導溝通、及時發(fā)現(xiàn)并糾正計劃與實際不符的地方并提出解決方案、及時處理突發(fā)事件保證工作的順利實施。
?。?)總結提高階段:做好善后工作,把握四個及時:及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時處理經(jīng)費開支、及時對整個過程進行總結并找出成功和失敗之處。
例題:2007年國家公務員面試真題
如果你是教育部的官員,做個大學生就業(yè)的調(diào)查
【答題要點】
1. 我要根據(jù)調(diào)查目的制定調(diào)查計劃。包括調(diào)查的內(nèi)容,調(diào)查的范圍,調(diào)查對象涉及的行業(yè)調(diào)查的形式,調(diào)查人員的組成,調(diào)查所需要的資金等,一確保結果具備較高的代表性和可信度。
2. 進行調(diào)查的準備。根據(jù)制定的調(diào)查計劃,組織并培訓調(diào)查人員,與財政部門聯(lián)系,落實所需資金,與地方教育部門。高校等單位作好協(xié)調(diào)溝通工作,制作調(diào)查問卷。
3. 派遣調(diào)查員深入畢業(yè)生家庭,企業(yè),工廠發(fā)放調(diào)查問卷,召開座談會,以面對面的方式得到直接的第一手的資料。
4. 要回調(diào)查問卷,根據(jù)調(diào)查問卷和座談會,寫出總結報告,呈送領導審閱。通過撰寫總結報告,一方面對調(diào)查情況,另一方面也可以進一步鍛煉自己分析問題,解決問題的能力,以利于以后更好地開展工作。
俗話說:“凡事預則立,不預則變”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協(xié)調(diào)能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。因此,考生在平時要多看各類管理方面的書籍,了解各類活動的程序;做生活的有心人,積極參與學校組織的各項活動,了解各種活動的程序;最好能自己親自完整地組織一項活動,通過活動來提高自己的能力。
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