【題目】
你負責一個活動,但是參與的幾個部門有矛盾你怎么處理?
【測評要素】
人際溝通類
【參考答案1】
實際工作中,相互配合的部門有矛盾時有出現(xiàn),我想只要我能夠以工作為重,以大局為重,團結各部門就一定能夠把活動辦好。針對參與部門的矛盾我會采取以下措施。
首先我會了解分析各部門之間的矛盾原因,然后采取有效地方法予以解決。
如果平時這幾個部門來往不密切,相互之間因為不了解而產生了矛盾,我應該利用這次活動機會加強他們之間的溝通,消除誤解,增進友誼。
如果因為幾個部門在工作的方式、方法上有所不同,互相不同意對方的意見,致使幾個部門產生矛盾。我應該積極的與幾個部門的相關人員進行溝通,強調這次活動的重要意義,以及團結一致的重要作用,希望他們能夠堅持求同存異的原則,共同完成好工作。并且在合適的時間、合適的地點、合適的時機將幾個部門負責人聚集在一起,解決以前的矛盾。
如果因為對這次工作產生的問題,我覺得應該召開一次工作會議,統(tǒng)一大家的思想認識,希望大家以工作為重,求大同存小異,共同完成這次活動。
總之,對待這個問題,一定要本著工作第一、力爭團結的原則,切實解決幾個部門之間的矛盾,保質保量地完成這次活動。
【參考答案2】
首先向領導說明一下情況,取得領導對我的工作的理解和支持。
然后分別到這幾個部門與該部門的負責人進行必要而適當?shù)臏贤?,了解矛盾指向的焦點問題。
在不影響活動進程的前提下盡可能地幫助他們達成共識,如果短期內達成共識是不實際的,那么就耐心地說明我所組織的活動的意義和緊迫性,說服他們暫時放下本部門的矛盾以大局為重。
同時,我在安排各部門工作的時候,在可能的范圍內盡量把他們負責的區(qū)域部分分散開來,避免在接觸中產生不必要的摩擦。整個活動過程中應該保持和諧的氣氛,注意氣氛的培養(yǎng)和維持,和諧的氣氛可能會使有矛盾的部門之間關系緩和。
此外,在活動結束后,將此次活動中部門之間協(xié)調合作的有關信息加以歸納總結,向上級領導匯報并請示,對化解部門之間的矛盾謹慎地提出建議。
【專家點睛】
這兩個參考答案的區(qū)別是,第一個能夠具體問題具體解決,但是沒有提出在活動過程中的具體解決措施,第二個沒有區(qū)分矛盾的性質,有一定的缺陷。如果結合二者的優(yōu)點就會相對完整了。