公務(wù)員這一職業(yè)的特殊性,決定了面試答題的特殊性。在公務(wù)員面試答問(wèn)中如何把握要領(lǐng),運(yùn)用技巧獲得好成績(jī),這就需要把握好以下十個(gè)應(yīng)答原則。
一、實(shí)事求是原則
這個(gè)原則主要適用于回答背景類、意愿類考題。比如“你為什么要當(dāng)警察?”或“簡(jiǎn)單介紹一下你自己?!笨忌枰Y(jié)合自身的實(shí)際情況談,可以適當(dāng)拔高,但是必須遵循實(shí)事求是的原則,不能脫離現(xiàn)實(shí),過(guò)于美化自己。
【例1】有人認(rèn)為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),你對(duì)這個(gè)問(wèn)題有什么認(rèn)識(shí)?結(jié)合你自己的情況談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。
【參考思路】
(1)這話聽(tīng)起來(lái)有一定的道理,畢竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平,能夠更大程度地激勵(lì)人,發(fā)揮自身潛能,努力工作。
(2)關(guān)于工作環(huán)境和待遇的范圍也要有一個(gè)正確的理解,工作環(huán)境不僅限于辦公條件,交通、通訊工具,還包括單位風(fēng)氣、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、和諧程度等;待遇不僅限于工資、獎(jiǎng)金、福利,還應(yīng)包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)晉升等。
(3)考慮工作環(huán)境和待遇問(wèn)題時(shí),不僅要看硬環(huán)境,還要看軟環(huán)境,不僅要看物質(zhì)待遇,還要看精神鼓勵(lì)。
(4)我覺(jué)得工作環(huán)境和待遇不應(yīng)該成為選擇工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),選擇工作時(shí)還要考慮自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),此外也要與自己的興趣、愛(ài)好和所學(xué)的專業(yè)相結(jié)合。
二、全面辯證原則
這個(gè)原則主要適用于回答哲理類、社會(huì)現(xiàn)象類考題。比如“拿破侖說(shuō):不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵。孫中山說(shuō):青年要立志做大事,不要立志做大官。談?wù)勀愕目捶?。”回答這類題目,可以運(yùn)用哲學(xué)上的一分為二看問(wèn)題的觀點(diǎn),首先對(duì)兩個(gè)看起來(lái)相矛盾的話語(yǔ)進(jìn)行一個(gè)總的評(píng)論;接著,從不同的側(cè)面來(lái)闡述;最后,結(jié)合實(shí)際工作談自己的感受。
【例2】拿破侖說(shuō):不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵。孫中山說(shuō):青年要立志做大事,不要立志做大官。談?wù)勀愕目捶ā?/p>
【參考思路】對(duì)于本題我是這樣理解的:(1)拿破侖和孫中山都是一代偉人,都是一個(gè)時(shí)代的象征,他們永不服輸和報(bào)效祖國(guó)的精神是值得我們青年人學(xué)習(xí)的,他們的話更值得我們?nèi)ド钏肌?2)這兩句話講的是同一個(gè)問(wèn)題的不同方面。拿破侖的話主要是激勵(lì)我們,告訴年輕人應(yīng)該有一個(gè)崇高的理想,敢于為自己的目標(biāo)而努力奮斗;孫中山的話則是告誡我們,青年人應(yīng)該樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。他們的話都是非常有道理的,并不矛盾。(3)從兩位偉人的至理名言中,我體會(huì)到:作為一名當(dāng)代青年人,應(yīng)該為自己樹(shù)立一個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo),為了這個(gè)目標(biāo)而不懈努力;但是我更意識(shí)到時(shí)代所賦予的重任,如果我能有幸進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,我將牢記孫中山的話,不應(yīng)該為了當(dāng)官而當(dāng)官,因?yàn)闊o(wú)論是手中的權(quán)力還是頭頂上的光環(huán),這一切都是人民群眾所賦予的,我應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)地為人民做事,為人民謀利益,這樣才能成為一個(gè)合格的公務(wù)員。
三、表態(tài)揚(yáng)棄原則
這個(gè)原則主要適用于回答社會(huì)現(xiàn)象類、壓力類考題。如“現(xiàn)在,不少地方、部門和單位講排場(chǎng)、比闊氣、花錢大手大腳,奢侈之風(fēng)盛行,群眾反映強(qiáng)烈,甚至有些官員因借著建豪華辦公樓斂財(cái)犯罪而被抓。對(duì)此現(xiàn)象你有什么看法?”。第一步,可以給這種觀點(diǎn)、現(xiàn)象定性,表明自己立場(chǎng);第二步,闡述這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,以及如何杜絕它的產(chǎn)生。
【例3】現(xiàn)在,不少地方、部門和單位講排場(chǎng)、比闊氣、花錢大手大腳,奢侈之風(fēng)盛行,群眾反映強(qiáng)烈,甚至有些官員因借著建豪華辦公樓斂財(cái)犯罪而被抓。對(duì)此現(xiàn)象你有什么看法?
【參考思路】(1)這些地方、部門和單位形成的奢侈之風(fēng),以及某些高官借建豪華辦公樓斂財(cái)?shù)男袨椋f(shuō)明某些領(lǐng)導(dǎo)人物的思想已被腐化,其服務(wù)理念已嚴(yán)重扭曲,完全背離了中央提倡節(jié)約儉樸,艱困奮斗和建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的精神,講了排場(chǎng),失了民心,應(yīng)給予嚴(yán)厲的懲治,遏制這種不正之風(fēng)的蔓延。(2)從這些現(xiàn)象可以看出某些公務(wù)員不勤儉節(jié)約從而滋生腐敗。黨的十七大報(bào)告明確提出,要以完善懲治和預(yù)防腐敗體系為重點(diǎn)加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),把反腐倡廉建設(shè)放在更加突出的位置,旗幟鮮明地反對(duì)腐敗。作為一名國(guó)家公務(wù)員,要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),從自身做起,從現(xiàn)在做起,從身邊的小事做起,努力發(fā)揮政府機(jī)關(guān)在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中的表率作用;作為公務(wù)員,更應(yīng)以史為鑒,在腐敗問(wèn)題上保持清醒的認(rèn)識(shí),樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,利益觀、地位觀與權(quán)力觀,牢記為人民服務(wù)的宗旨,勤政為民,廉潔奉公。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)接受組織和群眾監(jiān)督,防微杜漸,保持清正廉潔,積極與腐敗現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
四、沉著冷靜原則
這個(gè)原則適用于回答壓力類、領(lǐng)導(dǎo)類考題。如“一份機(jī)密文件不見(jiàn)了,當(dāng)你準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告時(shí),第二天又出現(xiàn)在你的抽屜里。你如何處理這件事?”
回答壓力性試題時(shí),要體現(xiàn)沉著冷靜原則,遇事不慌亂,回答問(wèn)題過(guò)程中注意強(qiáng)調(diào)“堅(jiān)持原則和大局意識(shí)”。
【例題4】一份機(jī)密文件不見(jiàn)了,當(dāng)你準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告時(shí),第二天又出現(xiàn)在你的抽屜里。你如何處理這件事?
【參考思路】(1)我認(rèn)為首先要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告這份文件失蹤的事,并向領(lǐng)導(dǎo)檢討自己的過(guò)失。機(jī)密文件涉及國(guó)家或部門機(jī)密,因此它的發(fā)放和傳閱是很嚴(yán)肅的,不相干的人是不能看到的,否則將構(gòu)成犯罪。(2)追查機(jī)密文件被何人傳閱過(guò),有什么人接觸過(guò)機(jī)密文件,保證機(jī)密文件內(nèi)容不落入別有用心的人手里。查清后向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并請(qǐng)示處理意見(jiàn)。(3)對(duì)照本單位機(jī)密文件管理制度,深刻檢討自己的工作過(guò)失,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的處分。(4)建議領(lǐng)導(dǎo)在本單位開(kāi)展一次保密教育活動(dòng),努力提高大家對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),建立健全保密工作制度。
五、自我批評(píng)原則
這個(gè)原則重點(diǎn)適用于回答壓力類、人際關(guān)系類考題。如“假如你正在興致勃勃地和同事談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了,你該怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)的能力比你低,你該怎么做?如果領(lǐng)導(dǎo)比你強(qiáng)很多,你又該怎么做?”第一,出現(xiàn)問(wèn)題先從自己身上找原因;第二,結(jié)合具體問(wèn)題具體分析。
【例5】假如你正在興致勃勃地和同事談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了,你該怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)的能力比你低,你該怎么做?如果領(lǐng)導(dǎo)比你強(qiáng)很多,你又該怎么做?
【參考思路】(1)在背后議論別人(特別是別人的缺點(diǎn))本身就是不尊重他人的不道德行為,是不可取的,所以應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。(2)如果領(lǐng)導(dǎo)的能力比我低,我也不會(huì)因此而輕視他。既然他是領(lǐng)導(dǎo),那一定有他成為領(lǐng)導(dǎo)的原因,無(wú)論怎么樣,尊重領(lǐng)導(dǎo)是起碼的上下屬關(guān)系所要求的。同時(shí),自己還是應(yīng)該在崗位上兢兢業(yè)業(yè)地干,那是對(duì)自己的負(fù)責(zé)和對(duì)職業(yè)的尊重。相信這個(gè)世界是公平的,是金子總會(huì)有發(fā)光的時(shí)候。(3)如果領(lǐng)導(dǎo)能力比我強(qiáng),那我更應(yīng)該敬重他,把在他手下工作當(dāng)成一種學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機(jī)會(huì)。我一定要多向他學(xué)習(xí),取其之長(zhǎng)、補(bǔ)已之短。平日做個(gè)有心人,從細(xì)微處學(xué)習(xí)一點(diǎn)一滴。俗話說(shuō)“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵”,有一個(gè)能力比自己強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),我一定成長(zhǎng)得更快。
六、匯報(bào)溝通原則
這個(gè)原則重點(diǎn)適用于回答壓力類、人際類、情景類考題。如“假如一位你需要經(jīng)常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎么與他合作共事?”
消除人與人之間產(chǎn)生的誤解,一個(gè)最有效的方式就是溝通,回答此類問(wèn)題時(shí)注意這個(gè)細(xì)節(jié)。
【例6】假如一位你需要經(jīng)常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎么與他合作共事?
【參考思路】(1)人都是有感情的,有可塑性的,是可以被說(shuō)服的。因此和同事友好相處是完全可以做到的。(2)要認(rèn)識(shí)到,和同事之間,尤其是經(jīng)常需要合作的同事間,和睦相處形成一個(gè)和諧一致關(guān)系是非常重要的,否則肯定要影響到工作效率。不能有分歧就和他爭(zhēng)吵,吵架是不能解決問(wèn)題的。(3)和任何人相處都要尊重對(duì)方,只有尊重別人,別人才會(huì)尊重你。真誠(chéng)的對(duì)待他,有分歧時(shí)要多做溝通,不在背后傳播謠言。(4)要謙虛謹(jǐn)慎,自己可能比較年輕,資歷淺,工作經(jīng)驗(yàn)少,要本著請(qǐng)教學(xué)習(xí)的態(tài)度和他交流,不能恃才傲物。要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),不苛求別人。(5)分析為何他老是和自己產(chǎn)生分歧,如果是脾氣性格上差別導(dǎo)致分歧,在平時(shí)工作之余要多和這位同事溝通,生活上能提供幫助的時(shí)候盡量提供。如果是關(guān)于工作榮譽(yù)的分配問(wèn)題,要有主動(dòng)承擔(dān)繁重工作的精神,有成績(jī)不要自我夸耀,不計(jì)較個(gè)人的得失,有忍讓精神等等。我相信通過(guò)自己的努力應(yīng)該能夠和這位同事友好相處,共同促進(jìn)工作效率的提高。
七、輕重緩急原則
這個(gè)原則主要適用于回答壓力類、組織類考題。公務(wù)員工作瑣碎復(fù)雜,有時(shí)候許多事情會(huì)相互沖突,根據(jù)輕重緩急的需要來(lái)處理事情,也是從事公務(wù)員工作所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
【例7】一天早上你剛上班,有三件事,讓你馬上去做,你怎樣處理?(1)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你馬上寫一個(gè)工作方案,下午開(kāi)會(huì)就用,并且你對(duì)這個(gè)工作方案,認(rèn)為還有不妥之處。(2)群眾上訪,牽扯到你負(fù)責(zé)的工作,需要你馬上去解釋,但是你對(duì)于需要解釋的內(nèi)容還沒(méi)了解清楚。(3)你同科室的小李被提干了,組織部馬上找你去做群眾談話。
【參考思路】生活中,我們會(huì)經(jīng)常遇到這種同時(shí)都很重要,同時(shí)都急著需要解決的事情。這時(shí),我們首先要冷靜地思考,沉著應(yīng)對(duì),千萬(wàn)不要自亂陣腳。要本著“有理、有利、有節(jié)”的原則來(lái)處理這樣的問(wèn)題。面對(duì)這三件事,我是這樣來(lái)處理的。(1)我首先處理的是群眾上訪的問(wèn)題,因?yàn)槿罕妬?lái)上訪,必定是帶著情緒來(lái)的,如果不能及時(shí)地解釋或處理好的話,往往會(huì)造成事態(tài)的進(jìn)一步惡化,甚至?xí)霈F(xiàn)無(wú)法控制或意想不到的局面。所以,我馬上要把不了解的情況弄清楚,及時(shí)給上訪的群眾一個(gè)合理的解釋,讓群眾滿意。(2)當(dāng)然,在解決群眾上訪的事情前,我要及時(shí)向組織部的領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,如果有時(shí)間的話,我會(huì)當(dāng)面去解釋的,可讓他們先找別人談話,或是推遲談話的時(shí)間。我想領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)以大局為重,理解并支持我的。(3)處理好這兩件事后,我會(huì)再處理工作方案的事。它下午才用,我完全可以犧牲中午休息的時(shí)間把它做好。當(dāng)然,對(duì)于方案中我認(rèn)為不妥的地方,首先要全面地分析自己的看法,因?yàn)樽约赫J(rèn)為不妥,并不代表著它確實(shí)不妥,畢竟每個(gè)人看問(wèn)題的角度不同,所產(chǎn)生的結(jié)果也會(huì)不同。況且領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題的角度和眼光,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于自己,所以,要全面分析自己的觀點(diǎn)及看法。其次,如果經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲確實(shí)認(rèn)為自己的看法正確或領(lǐng)導(dǎo)的方案有不妥之處,可向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,參考一下他們的看法。最后,經(jīng)過(guò)反復(fù)的論證,證明領(lǐng)導(dǎo)的方案有不妥之處,可向領(lǐng)導(dǎo)委婉提出,我相信領(lǐng)導(dǎo)會(huì)接受建議的。綜上所述,我們?cè)谏钪型瑫r(shí)遇到幾件都非常緊急的事件時(shí),一定要像鄧小平同志所說(shuō)的那樣“冷靜觀察,沉著應(yīng)對(duì)”。
八、精心組織原則
這個(gè)原則主要適用于回答組織類考題。如組織一場(chǎng)活動(dòng)或者一個(gè)大型頒獎(jiǎng)晚會(huì)。這類題目可以分:活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)過(guò)程中的控制、活動(dòng)結(jié)束后的匯報(bào)和總結(jié)三步來(lái)回答。
【例8】如果讓你組織一次查“三無(wú)”人員的行動(dòng),你將如何組織?
【參考思路】(1)確定參加此次活動(dòng)的人員,先對(duì)轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)”人員進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)”人員人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動(dòng)展開(kāi)。設(shè)計(jì)活動(dòng)方案和制定“三無(wú)”人員安置計(jì)劃。(2)進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地區(qū)分配,根據(jù)前期掌握的資料,清查活動(dòng)開(kāi)始,按方案進(jìn)行靈活行動(dòng)。(3)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié),并寫出詳細(xì)的工作報(bào)告。
九、團(tuán)結(jié)合作原則
這個(gè)原則重點(diǎn)適用于回答人際類、組織類考題。公務(wù)員工作中,比較注重強(qiáng)調(diào)“團(tuán)結(jié)合作、大局意識(shí)”,這一點(diǎn)非常重要。
【例9】工作中你難以和同事、上司相處,你該怎么辦?
【參考思路】出現(xiàn)這種情況,我表示遺憾。具體來(lái)說(shuō),我會(huì)這樣做:(1)不管怎樣,要以全局為重,以工作為重,在工作中要堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,密切配合同事的工作。(2)努力調(diào)整好自己的情緒和精神狀態(tài),不能因此而導(dǎo)致工作出錯(cuò),更不能因此而造成新的關(guān)系緊張。(3)認(rèn)真查找原因。我會(huì)從自身找原因,仔細(xì)分析是不是自己工作做得不好讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好。如果是這樣的話我會(huì)努力改正。(4)如果我找不到原因,我會(huì)找機(jī)會(huì)跟他們溝通,請(qǐng)他們指出我的不足,有問(wèn)題就及時(shí)改正。(5)工作之余努力培養(yǎng)起與領(lǐng)導(dǎo)、同事共同的健康有益的興趣和愛(ài)好。總之,應(yīng)該時(shí)刻以大局為重,即使在一段時(shí)間內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我不理解,我也會(huì)做好本職工作,虛心向他們學(xué)習(xí)。我相信,他們會(huì)看見(jiàn)我的努力,我們的相處會(huì)很融洽!
十、自圓其說(shuō)原則
這個(gè)原則重點(diǎn)適用于回答演講類、串詞類考題。這類考題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,只要回答能首尾一致即可。
【例10】請(qǐng)用“豐富、搖籃、水平、編譯、活動(dòng)”五個(gè)詞編一段話。
【參考思路】隨著中國(guó)加入WTO,公務(wù)員需要不斷提高自己的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力以適應(yīng)形勢(shì)的需要。小黃是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部門的一位普通文員,他清楚知道自己的英語(yǔ)水平并不足以應(yīng)付編譯國(guó)外公文文書的工作,他利用空閑時(shí)間報(bào)名參加了新東方英語(yǔ)輔導(dǎo)班。那里不愧是培養(yǎng)英語(yǔ)人才的搖籃,在課堂上通過(guò)有趣的自由口語(yǔ)問(wèn)答活動(dòng),調(diào)動(dòng)大家練習(xí)口語(yǔ)的積極性,并在聽(tīng)說(shuō)中,幫助大家豐富詞匯。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的努力學(xué)習(xí),小黃的英語(yǔ)在部門中已經(jīng)小有名氣了。