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公務(wù)員面試指導:計劃組織能力面試題應(yīng)對技巧
http://www.lanrencai.cn       2011-03-21      來源:山東公務(wù)員網(wǎng)
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  在每年的公務(wù)員考試,包括國考、各地省考的面試中,肯定會有這種面試考題,那就是考查考生的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力的題目。專家認為,這類面試考題主要是為了考查考生計劃制定的科學性、可行性,組織的周密性,協(xié)調(diào)的主動性,措施的合理性、可操作性等。這些能力對于公務(wù)員來說,都是必不可少的。

  在公務(wù)員考試面試中,考生回答這類問題時要注意:

  1、回答問題用語規(guī)范、表達準確;

  2、條理清楚,層次分明;

  3、計劃周密細致,組織實施具有可操作性;

  4、有明確主題,突出活動或者會議的主旨;

  5、協(xié)調(diào)各方,逐項落實;

  6、把計劃落到實處、盡量細致全面。

  另外,組織安排活動或者會議等,都可以分為事前、事中、事后三個階段。事前主要是如何籌劃、準備,事中主要是如何落實責任,應(yīng)對突發(fā)事件,事后主要如何總結(jié)、善后等。

  劉小粵老師同時指出,公考面試考生可以按照以下過程回答問題:

  1、作出詳細可行的計劃,并報領(lǐng)導審批。

  2、做好各方面準備,落實相關(guān)責任人,并發(fā)出通知,同時確保所有相關(guān)人員都收到通知。

  3、做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預案。

  4、活動進行。如果有突發(fā)事件,及時處理。

  5、活動結(jié)束,做好書面總結(jié)或者口頭總結(jié)工作。

  以下是專家總結(jié)的有關(guān)計劃組織能力的面試試題的答題思路。


  一、組織各項會議的基本答題思路:


  (導語)首先這是領(lǐng)導對我能力的考驗和肯定,也是對我的一種鼓舞和磨礪,更是給我的一次鍛煉的提高計劃、組織協(xié)調(diào)能力的機會。我會充分利用這次機會鍛煉我的計劃組織協(xié)調(diào)能力。我會按以下幾方面實施:

  1、根據(jù)領(lǐng)導的指示制定會議日程。明確會議主題、內(nèi)容,任務(wù)、目標,具體要求,時間、地點,注意事項等,報請領(lǐng)導審批;

  2、召開籌備會或者協(xié)調(diào)會。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù),明確分工、負責到人,科學調(diào)配,有機安排,主動協(xié)調(diào),有效溝通。落實周密計劃、科學實施,協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資籌;

  3、作好會前的各項準備工作。比如說會標的懸掛,臺簽的擺放,車輛的調(diào)度、食宿的安排,資料的打印和分裝,會場的布置,器材的安裝,設(shè)施的調(diào)試等等;

  4、向有關(guān)參會單位或人員發(fā)放通知或邀請函。告之其會議的主題、內(nèi)容、時間、地點,任務(wù)、目標,日程安排、具體要求、注意事項等等,便于參會人員各自做好相應(yīng)的準備;

  5、制訂(會議進程中的)應(yīng)急預案,作好各項應(yīng)急準備;

  6、逐項有條不紊的召開和落實會議,并適時調(diào)整應(yīng)急預案,及時處理好各種意外事件和突發(fā)事件,確保會議圓滿進行;

  7、做好會議善后工作。會后寫出總結(jié),向領(lǐng)導匯報,既為自己積累經(jīng)驗,又使領(lǐng)導及時了解會議情況,把握工作動態(tài),以利于今后更好的開展工作。


  二、組織各項活動的答題基本思路:


  (導語見上)我會按以下幾方面實施:

  1、根據(jù)領(lǐng)導的指示,確定活動的實施方案(或者活動計劃)。實施方案要具體明確活動的人員、范圍,目標要求,目的任務(wù),活動方式、行程、經(jīng)費、活動的具體措施,注意事項等,然后把實施方案報請領(lǐng)導審批;

  2、成立活動籌備小組或活動辦公室,召開籌備會或者協(xié)調(diào)會,統(tǒng)籌規(guī)劃,分解任務(wù);明確分工,明確到人;科學調(diào)配,有機安排;主動協(xié)調(diào)有效溝通。確實周密計劃,科學實施,調(diào)配和協(xié)調(diào)好人員物資等;

  3、做好活動前各項準備工作。比如活動的時間、地點,活動范圍、活動方式,任務(wù)、目標,目的要求,統(tǒng)籌和調(diào)集活動中必備物資,協(xié)調(diào)有關(guān)人員,對活動人員進行分組、合理搭配,明確活動場所,作好經(jīng)費預算,合理配置和調(diào)度人、財、物等;

  4、向參加活動的有關(guān)單位和人員發(fā)出通知或邀請函,告之活動主題內(nèi)容、活動安排,目標要求,使其做好相關(guān)準備;

  5、制訂活動進程中的各項應(yīng)急預案,作好應(yīng)急準備。

  6、根據(jù)活動實施方案和籌備會分工,有條不紊的落實好各項事宜,展開活動,并適時調(diào)整和完善各項應(yīng)急預案,及時處理好各項突發(fā)事件和意外事件,確?;顒禹樌M行;

  7、參觀結(jié)束時,要求參觀人員寫出心得體會,以更于總結(jié);

  8、活動結(jié)束后,作好善后,寫出總結(jié),向領(lǐng)導匯報,既為自己積累經(jīng)驗,又使領(lǐng)導及時了解會議情況,把握工作動態(tài),以利于今后更好的開展工作。



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